مذاکرات غیر حضوری یکی از ابزار های کارآمد در دنیای امروزی است که با پیشرفت فناوری امکان انجام آن بصورت موثر و کارآمد بیشتر شده است که این نوع مذاکرات شامل انواع مختلفی از آنلاین و راه های دیگر مانند تلفنی، ویدیو کنفرانس، ایمیلی و حتی پیام های متنی است و از جمله این ابزار ها مذاکرات تلفنی یک روش محبوب برای انجام مذاکرات غیر حضوری محسوب می شود.
اصول مهم در مذاکرات غیر حضوری تجاری
در مذاکرات تلفنی افراد در مکالمات تلفنی با یکدیگر ارتباط برقرار می کنند و موضوعات مورد بحث و بررسی را مطرح می کنند و این نوع مذاکره نسبت به مذاکرات حضوری دارای انعطاف بیشتری است زیرا افراد می توانند با توجه به شرایط خود زمان و مکان مناسب برای انجام مذاکره را تعیین کنند.
یکی از اهمیت های اصلی در مذاکرات غیر حضوری تجاری داشتن اطلاعات کافی و صحیح است در مذاکره تلفنی اطلاعات صحیح و کاملی که افراد دارند می تواند تأثیر مهمی در انجام مذاکرات داشته باشد بنابراین تاجرانی که اطلاعات بیشتری دارند احتمالاً موفق تر در این نوع مذاکرات عمل خواهند کرد.
یک اصل مهم در مذاکرات غیر حضوری عدم مکث در زمان مذاکره است و در مذاکرات تلفنی زمان محدودی برای بررسی و بحث مسائل وجود دارد و به همین دلیل هر مکثی ممکن است باعث ضعف شما در مذاکرات شود بنابراین در این نوع مذاکره باید با دقت و سرعت لازم به موضوعات پرداخته شود.
نحوه برگزاری مذاکرات غیر حضوری موفق
برای انجام مذاکرات غیر حضوری تاجران نیاز به ابزار های پیام رسان و ویدیو کنفرانس دارند و این ابزارها امکان برقراری ارتباط صوتی و تصویری با دیگران را برای آنها فراهم می کنند و همچنین امکان اشتراک اطلاعات و فایل ها بصورت آنلاین نیز از دیگر قابلیت های این ابزارها است که به انجام مذاکرات و تبادل نظر های مهم کمک می کند.
در مدرسه تجارت آراد برندینگ شما می توانید یاد بگیرید که چگونه مذاکرات غیر حضوری را بهترین شکل ممکن اداره کنید و از اصول اساسی مذاکرات موثر تا استفاده از ابزارهای مختلف مانند ویدئو کنفرانس و پلتفرم های آنلاین همه چیز را خواهید آموخت تا در مذاکرات خود موفقیت آمیز عمل کنید.
با توجه به امکانات بیشتری که مذاکرات غیر حضوری ارائه می دهند می توان آن ها را به عنوان یک ابزار موثر برای انجام مذاکرات تجاری در نظر گرفت و با رعایت اصول و نکات مهم مذاکره در این روش می توان با موفقیت به اهداف مذاکره ای خود دست یافت و نتایج مطلوب را به دست آورد.
برای مواجهه با این چالش ها اهمیت داشتن مهارت های ارتباطی، توانایی ادراک و تحلیل موضوعات بدون داشتن حضور فیزیکی و مدیریت زمان و اولویت ها بسیار اهمیت دارد.
برای افرادی که در مذاکرات تلفنی شرکت می کنند داشتن قدرت انتقال اطلاعات اهمیت بسیاری دارد و بهترین رویکرد برای تسلط بر این نوع مذاکرات مطالعه و آماده سازی مناسب قبل از شروع مذاکره است.
اطلاعات دقیق و کامل در مورد مسائل مورد بحث افراد حاضر در مذاکره، آگاهی از ضرورت ها و نیاز های طرف مقابل می تواند به شما کمک کند تا با اعتماد به نفس بهتری وارد مذاکرات شوید.
در مذاکرات تلفنی ابزار هایی مانند گوشی تلفن همراه مناسب می تواند به شما کمک کند تا ارتباط خوبی برقرار کنید و همچنین بهبود مهارت های گفتاری و شنیداری نیز در این نوع مذاکرات بیش از پیش اهمیت دارد.
در پایان با تمرکز بر بهبود مهارت های مذاکره و ارتباطی اطلاعات دقیق و استفاده از ابزار های موثر در مذاکرات غیر حضوری می توان با موفقیت به اهداف مذاکره ای خود دست یافت.
این نوع مذاکرات با انعطاف زمانی و مکانی خود به هر تاجری که توانایی انجام آن را داشته باشد فرصتی مناسب برای بهبود عمکلرد تجاری ارائه می دهد.
